Trong quản trị thương hiệu và vận hành nhân sự quy mô lớn, tính nhất quán trực quan (visual consistency) là yếu tố sống còn cấu thành nên uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một trong những sai lầm phổ biến nhất của các bộ phận hành chính - nhân sự là bỏ qua việc lưu giữ và bảo quản một "Mẫu đối chiếu chuẩn" (Gold Sample) vật lý được ký niêm phong hai bên trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Việc thiếu hụt hệ quy chiếu vật lý này dẫn đến những rủi ro cực kỳ nghiêm trọng về sai lệch màu sắc sắc sảo của logo, chất lượng sợi dệt, độ co rút của vải và phom dáng tổng thể qua các đợt tái đặt hàng (re-order). Hãy cùng PR SPORT phân tích chuyên sâu giải pháp tối ưu hóa quy trình kiểm soát chất lượng đồng phục thông qua việc thiết lập và lưu giữ mẫu chuẩn dệt may chuyên nghiệp.

TẠI SAO DOANH NGHỆP PHẢI GIỮ MẪU ÁO CHUẨN ĐỂ ĐỐI CHIẾU?

Khi đặt may đồng phục với số lượng từ hàng trăm đến hàng nghìn sản phẩm, quy trình sản xuất dệt may công nghiệp luôn tồn tại những dung sai kỹ thuật nhất định. Nếu không có mẫu gốc thực tế làm hệ quy chiếu tối cao, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn rơi vào thế bị động khi đánh giá nghiệm thu sản phẩm bàn giao.

1. BA RỦI RO LỚN KHI THIẾU MẪU ĐỐI CHIẾU VẬT LÝ

Rất nhiều dự án đồng phục doanh nghiệp gặp phải tình trạng dở khóc dở cười khi sản phẩm thực tế khác xa với mong đợi của ban lãnh đạo. Việc này xuất phát trực tiếp từ việc thiếu hụt mẫu chuẩn ký duyệt:

• STRATEGYSự lệch tông màu sắc dệt nhuộm (Color Drifting): Màu sắc trên màn hình máy tính (hệ màu RGB/CMYK) hoàn toàn khác biệt so với màu nhuộm thực tế trên sợi vải (hệ màu Pantone). Mỗi mẻ nhuộm vải công nghiệp luôn có độ lệch delta-E nhất định. Thiếu mẫu chuẩn, doanh nghiệp không thể chứng minh nhà sản xuất đã làm sai lệch màu thương hiệu vượt mức cho phép.
• PREMIUMSự thay đổi về định lượng vải và phom dáng (GSM & Pattern Changes): Nhà sản xuất có thể thay đổi nhà cung cấp sợi hoặc độ dày mỏng (định lượng GSM) của vải dệt mà bạn không hề hay biết nếu không có mẫu gốc để cân và đo độ dày trực quan. Phom dáng áo cũng dễ bị bóp méo, thu hẹp để tiết kiệm chi phí hao hụt định mức.
• STRATEGYSuy giảm chất lượng chi tiết may và thêu logo: Độ sắc nét của mũi thêu, mật độ chỉ thêu, chất lượng bo cổ và bo tay rất dễ bị cắt giảm công đoạn khi sản xuất hàng loạt nhằm gia tăng tốc độ xuất xưởng, làm giảm đáng kể tuổi thọ của bộ đồng phục.

2. BẢNG SO SÁNH QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG ĐỒNG PHỤC

Sự khác biệt rõ nét giữa một quy trình quản trị chuyên nghiệp có mẫu chuẩn đối chiếu tại PR SPORT và quy trình đặt hàng thông thường không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng:

3. QUY TRÌNH BA BƯỚC THIẾT LẬP MẪU CHUẨN TẠI PR SPORT

Để hỗ trợ doanh nghiệp sở hữu những bộ nhận diện thương hiệu dệt may chuẩn mực cao nhất, PR SPORT áp dụng quy trình thiết lập mẫu chuẩn cực kỳ khắt khe:

Bước 1: May mẫu vật lý (Sample Production) & Ký duyệt niêm phong

PR SPORT tiến hành may mẫu áo chuẩn dựa trên thiết kế 2D đã thống nhất. Hai bên tiến hành ký trực tiếp lên mác áo hoặc thẻ niêm phong đi kèm mẫu áo này. Đây được coi là "hợp đồng chất lượng trực quan" của dự án.

Bước 2: Phân tích thông số kỹ thuật lab-test

Mẫu áo chuẩn được đưa vào phòng thí nghiệm để kiểm tra các chỉ số kỹ thuật then chốt như: định lượng sợi vải, thành phần phần trăm cotton/poly, độ bền màu dưới ánh sáng trực tiếp và ma sát vật lý. Các thông số này sẽ được lập thành biên bản lưu trữ số hóa.

Bước 3: Lưu trữ bảo quản nghiêm ngặt

Mẫu chuẩn sẽ được chia làm hai bản: Doanh nghiệp giữ một bản tại kho hành chính, PR SPORT giữ một bản tại tủ lưu trữ mẫu chuẩn được hút chân không chống ẩm mốc, đảm bảo sợi vải không bị biến chất hay thay đổi thuộc tính vật lý theo thời gian.

"Mẫu đối chiếu chuẩn không chỉ đơn thuần là một chiếc áo mẫu, đó là cam kết pháp lý cao nhất về tính trung thực và chuyên nghiệp giữa nhà sản xuất và doanh nghiệp đối tác. Giữ mẫu chuẩn là bảo vệ giá trị cốt lõi của hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp."
— Ban Giám Đốc Kiểm Soát Chất Lượng PR SPORT

4. ĐỒNG HÀNH CÙNG PR SPORT - GIẢI PHÁP ĐỒNG PHỤC DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

PR SPORT tự hào là đối tác chiến lược của hàng trăm tập đoàn lớn tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết tuyệt đối về sự đồng nhất chất lượng thông qua quy trình quản trị công nghệ dệt may tân tiến, tối ưu hóa chi phí sản xuất và duy trì tính nguyên bản của nhận diện thương hiệu qua mọi đơn hàng re-order.